Calculadora: quanto cobrar como personal trainer

Calcule o seu preço

Já vem preenchida com um cenário de exemplo. Troque pelos seus números e o resultado se ajusta na hora.

A calculadora interativa carrega junto com a página. A referência completa em números está nas tabelas abaixo.

A conta que quase ninguém faz

Preço por hora não é renda por hora. Entre uma coisa e outra entram três descontos que costumam ser ignorados: o custo fixo de trabalhar (transporte, acesso à academia, material, celular, plano de gestão), o imposto, e principalmente a ociosidade — as horas que você tem disponíveis mas não consegue vender.

A ociosidade é o item mais subestimado. Um personal com 30 horas semanais disponíveis raramente atende 30 horas: a demanda se concentra em dois blocos, cedo e no fim da tarde, e o meio do dia fica vazio. Quem calcula preço supondo agenda cheia descobre no fim do mês que o número não fecha, e conclui erradamente que precisa de mais alunos, quando precisava de preço maior.

A conta usada aqui é direta: primeiro descobrimos quantas sessões você realmente vende por mês; depois, quanto precisa entrar de faturamento bruto para cobrir custos, imposto e a sua renda; e dividimos um pelo outro. O imposto incide sobre o bruto, então ele entra como bruto = (custos + renda desejada) ÷ (1 − alíquota), e não como um desconto no fim.

Referências de mercado, para contexto

Os números abaixo servem para você saber onde o seu resultado cai em relação ao mercado — eles não entram na conta em momento nenhum, e não deveriam definir o seu preço. Um preço muito abaixo da faixa costuma indicar custo subestimado ou ociosidade otimista demais; muito acima, uma proposta de valor que precisa estar clara para o aluno.

• Verificado em agosto de 2026, a partir de levantamentos públicos de mercado. Faixas amplas e sujeitas a variação por cidade, especialização e formato.

Imposto: MEI, Simples ou nada

A calculadora trata o imposto como parâmetro, com três atalhos. O MEI paga um valor fixo mensal — R$ 86,05 para serviços em 2026 — e não um percentual, com teto de faturamento de R$ 81.000 por ano, o que dá uma média de R$ 6.750 por mês. Se o seu resultado projetar faturamento acima disso, a calculadora avisa: o enquadramento vai precisar mudar.

O Simples Nacional cobra percentual sobre o faturamento, com alíquota que varia por anexo e por faixa de receita. E há quem ainda atue sem CNPJ, caso em que o campo fica zerado — sem juízo de valor aqui, mas vale lembrar que isso costuma sair mais caro no imposto de renda pessoa física.

Regras tributárias mudam. Os valores acima foram verificados em agosto de 2026 e são exibidos como preenchimento sugerido, nunca travados: confirme com o seu contador antes de usar como base de decisão.

Preço por sessão ou mensalidade?

A mensalidade é quase sempre melhor para os dois lados. Para você, transforma receita variável em previsível e reduz o buraco de agenda de quem falta. Para o aluno, ancora o compromisso no mês e não na sessão, o que melhora a adesão. A calculadora mostra a mensalidade equivalente para 1, 2 e 3 sessões por semana, usando 4,33 semanas por mês — a média real, e não 4, que é o arredondamento que faz perder quase uma sessão por mês em cada aluno.

Quantos alunos você precisa

É a saída mais útil da calculadora e a que costuma surpreender. Com o preço definido, o número de alunos para atingir a meta sai de uma divisão simples — mas o resultado precisa caber na agenda. Quando o número de sessões exigidas passa da sua capacidade real, subir o preço é o único caminho: não existe atender mais horas do que existem no dia. É nesse ponto que a conversa deixa de ser sobre preço e passa a ser sobre modelo de atendimento — consultoria online, treino em dupla ou pequenos grupos multiplicam a receita por hora sem esticar a agenda.

Depois do preço vem a cobrança

Definir o valor é a parte fácil; o que come tempo é lembrar quem pagou, quem está atrasado e quem venceu ontem. O CoachPilot tem controle financeiro por aluno com cobrança via Pix caindo direto na sua conta, sem taxa da plataforma, e marca automaticamente quem está em atraso. Junto com gestão de alunos, treinos e avaliações, sai por R$ 39,90 por mês — que, aliás, é um custo fixo a incluir na conta acima. Veja os planos.

Perguntas frequentes

Quanto cobrar por aula de personal trainer em 2026?

A faixa praticada no Brasil vai de R$ 50 a R$ 250 por sessão presencial, com a maior parte entre R$ 86 e R$ 150. Mas a média de mercado é um péssimo ponto de partida: o preço certo depende dos seus custos fixos, das horas que você consegue efetivamente vender e da renda que precisa tirar. É essa conta que a calculadora faz.

Quanto cobrar por consultoria online?

Os planos de acompanhamento a distância no Brasil ficam entre R$ 90 e R$ 320 por mês. Como não há deslocamento nem hora presencial, a conta muda: o limite deixa de ser a sua agenda e passa a ser quantos alunos você consegue acompanhar com qualidade.

Devo cobrar por sessão avulsa ou pacote mensal?

Pacote mensal, na maior parte dos casos. Ele torna a sua receita previsível, reduz o prejuízo de faltas e melhora a adesão do aluno. A sessão avulsa faz sentido como porta de entrada ou para quem tem rotina realmente imprevisível, normalmente com preço maior que o da sessão dentro do pacote.

Como calcular o preço de um pacote de 12 sessões?

Parta do preço por sessão calculado aqui e decida conscientemente se vai dar desconto. Um desconto de 10% num pacote fechado costuma se pagar pela previsibilidade e pelo pagamento antecipado — mas ele precisa ser uma escolha, não o resultado de não ter feito a conta.

Personal trainer pode ser MEI?

Sim, pela atividade de condicionamento físico, com teto de faturamento de R$ 81.000 por ano e DAS mensal fixo de R$ 86,05 para serviços em 2026. Ultrapassando o teto, o desenquadramento é obrigatório. Valores verificados em agosto de 2026 — confirme com o seu contador, porque as regras mudam.